Документов в библиотеке
576379

Зарегистрированных пользователей
1087

"РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008. Руководящий документ. Типовая инструкция по организации работы с драгоценными металлами, драгоценными камнями и изделиями, их содержащими"(принят и введен в действие Приказом ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 23.04.2008 N 293)

 

Принят и введен

в действие Приказом

ОАО "Концерн Росэнергоатом"

от 23 апреля 2008 г. N 293

 

Дата введения -

1 мая 2008 года

 

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

 

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ,

ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ И ИЗДЕЛИЯМИ, ИХ СОДЕРЖАЩИМИ  ;* ;

 

РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

 

--------------------------------

 ;* ; (Измененная редакция, Изм. N 1.)

 

Предисловие

 

1. Разработан рабочими группами Департамента внутреннего контроля и Дирекции по планированию, методологии, автоматизации бухгалтерского и налогового учета ОАО "Концерн Росэнергоатом".

2. Внесен Департаментом внутреннего контроля.

3. Принят и введен в действие Приказом ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 23 апреля 2008 г. N 293.

4. Введен впервые.

Внесены Изменение N 1, утвержденное Приказом ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 17.04.09 N 374; Изменение N 2, утвержденное Приказом ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 26.05.2010 N 636; Изменение N 3, утвержденное Приказом ОАО "Концерн Росэнергоатом" от 29.06.2011 N 9/766-17.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

 

1. Область применения

 

Настоящий руководящий документ "Типовая инструкция по организации работы с драгоценными металлами, драгоценными камнями и изделиями, их содержащими" (далее - Инструкция) распространяется на ОАО "Концерн Росэнергоатом" (далее - Концерн), использующее драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия, их содержащие, в процессе эксплуатации, изготовления, хранения, разборки, сбора и сдачи в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, и устанавливает порядок организации работы с ними.

(Измененная редакция, Изм. N 1; 2)

 

2. Термины и определения

 

В настоящем нормативном документе применены следующие термины с соответствующими определениями.

2.1. Драгоценные металлы: золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (иридий, родий, палладий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

2.2. Аффинаж драгоценных металлов: процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.

2.3. Драгоценные камни: природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. К драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Драгоценные камни могут находиться в сыром (естественном) и обработанном виде, в приборах, оборудовании, инструментах, изделиях технического назначения, а также в ювелирных и иных бытовых изделиях.

2.4. Изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни: основные средства и материально-производственные запасы технического и бытового назначения (оборудование, аппаратура, специальное оборудование и оснастка, приборы, продукция общепромышленного назначения, запасные части, материалы и т.п.), содержащие драгоценные металлы и (или) драгоценные камни.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

2.5. Лом и отходы драгоценных металлов:

- лом драгоценных металлов - пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность списанные изделия и (или) их составные части, подлежащие переработке (утилизации), которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов или содержат их;

- отходы драгоценных металлов - остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и иных изделий, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе производства и (или) потребления.

Не относятся к лому и отходам драгоценных металлов списанные изделия и (или) их составные части, которые предназначены для использования в учебных (в качестве тренировочных средств, макетов, наглядных пособий и т.п.) и других целях.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

2.6. Обращение драгоценных металлов и драгоценных камней: действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни, в том числе их использование в качестве залога.

 

3. Обозначения и сокращения

 

АЭС - атомная электростанция;

Госстатотчетность - федеральное государственное статистическое наблюдение за движением ДМ и ДК;

Госфонд - Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации;

Гохран - Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации;

ДВКиА - Департамент внутреннего контроля и аудита;

ДМ - драгоценные металлы;

ДК - драгоценные камни;

КФРМ - кинофоторентгеноматериалы;

ЛОДМ - лом и отходы драгоценных металлов;

МПГ - металлы платиновой группы;

МПЗ - материально-производственные запасы;

ПБУ - положение по бухгалтерскому учету;

ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации;

ТУ - технические условия;

ЭРЭ - электрорадиоэлементы.

(Измененная редакция, Изм. N 1; 2)

 

4. Общие положения

 

4.1. Инструкция определяет:

- порядок учета, хранения и расходования ДМ, ДК, а также изделий, их содержащих, ведение отчетности при их производстве, использовании и обращении в Концерне;

- обязанности должностных лиц структурных подразделений (филиалов) Концерна по порядку учета, хранения и расходования драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, их содержащих, ведению отчетности при их использовании и обращении;

- порядок подготовки, оформления и представления сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

4.2. Подлежат обязательному учету, сбору, рациональному и законному расходованию ДМ и ДК, находящиеся:

- в чистом виде;

- в составе сырья и полуфабрикатов;

- в составе элементов, узлов, оборудования, запасного имущества и принадлежностей, оснастки, учебно-тренировочных средств, стендов и других изделий, как находящихся в эксплуатации, на хранении и в резерве, так и прошедших демонтаж (разборку) и утилизацию;

- во всех видах ЛОДМ, в составе солей, кислот, растворов, кинофоторентгеноматериалов и шламов гальванических ванн.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

5. Организация работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

5.1. Все вопросы по использованию и обращению драгоценных металлов, драгоценных камней, их лома и отходов решаются в центральном аппарате Концерна - структурным подразделением, ответственным за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, назначенным приказом Генерального директора; в филиалах Концерна - руководством филиала в рамках полномочий, делегированных центральным аппаратом Концерна и настоящей Инструкцией.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

5.2. В Концерне контроль за организацией работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, осуществляет ДВКиА.

В рамках этой работы ДВКиА осуществляет следующие функции:

- контроль за деятельностью филиалов Концерна и структурных подразделений центрального аппарата Концерна по обеспечению строгого учета, сохранности, рационального, эффективного использования ДМ, ДК и изделий, их содержащих, законного списания с учета, наиболее полных сбора и сдачи в Госфонд лома и отходов ДМ и ДК в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, руководящих документов и настоящей Инструкции;

- проверка филиалов Концерна по вопросам организации приема, учета, хранения, обеспечения сохранности, использования, сбора и сдачи ДМ, ДК и изделий, их содержащих, согласно методическим рекомендациям, приведенным в Приложении А;

- контроль за правильным и своевременным представлением филиалами Концерна отчетных документов в соответствии с Приложением В.

(Измененная редакция, Изм. N 1, N 2, N 3)

5.3. Концерн выполняет следующие функции:

- разработать инструкцию по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, применительно к местным условиям в соответствии с типовой структурой (Приложение Х); проект объектовой инструкции представляется в установленном порядке на согласование в ДВКиА;

- разработка и организация проведения мероприятий, направленных на экономию ДМ, ДК и изделий, их содержащих, при эксплуатации (ремонте) оборудования, организация наиболее полного сбора ЛОДМ от всех источников их образования;

- проверка структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Концерна по вопросам приема, хранения, учета, использования ДМ, ДК и изделий, их содержащих, а также контроль за выполнением ими нормативных правовых актов Российской Федерации, руководящих документов и настоящей Инструкции, с учетом методических рекомендаций, приведенных в Приложении А.

При этом филиалы Концерна обязаны:

- разработать инструкцию, регламентирующую организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, применительно к местным условиям, в соответствии с настоящей Инструкцией и представлять их в установленном порядке на согласование в ДВКиА;

- правильно организовать работу с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, в целом по филиалу и в подчиненных структурных подразделениях;

- назначить ответственных лиц, непосредственно отвечающих в филиале за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, определить им соответствующие обязанности в соответствии со спецификой их служебной деятельности и требованиями настоящей Инструкции;

- организовать и контролировать учет, хранение и обращение ДМ, ДК и изделий, их содержащих, проводить их инвентаризацию в установленные сроки;

- обеспечить оформление и представление в структурное подразделение центрального аппарата Концерна, ответственное за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, сведений по формам госстатотчетности по ДМ и ДК в соответствии с Приложением В.

(Измененная редакция, Изм. N 1, N 2, N 3)

5.4. На структурные подразделения центрального аппарата и филиалов Концерна возлагаются следующие функции:

- организация учета и обеспечение сохранности ДМ, ДК и изделий, их содержащих, соблюдение установленного порядка сдачи в централизованные места хранения ЛОДМ для последующей переработки (утилизации);

- разработка перечней изделий, элементов и составных частей, содержащих ДМ, на изготовленное их силами оборудование в соответствии с Приложением Б.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

5.5. На структурное подразделение центрального аппарата Концерна, ответственное за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, кроме функций, изложенных в п. 5.4 настоящей Инструкции, возлагается следующее:

- разработка инструкции по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, применительно к центральному аппарату Концерна в соответствии с типовой структурой (Приложение Х);

- правильная организация работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, по центральному аппарату Концерна в целом;

- назначение ответственного лица, непосредственно отвечающего в центральном аппарате Концерна за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, и определение ему должностных обязанностей в соответствии со спецификой служебной деятельности и требованиями настоящей Инструкции;

- организация и контроль учета, хранения и обращения ДМ, ДК и изделий, их содержащих, проведение их инвентаризации в установленные сроки;

- организация сбора, анализа, обобщения и своевременного представления в Гохран сводной госстатотчетности по ДМ и ДК в соответствии с Приложением В.

(Введен дополнительно, Изм. N 2)

(Измененная редакция, Изм. N 3)

 

6. Порядок ведения учета, выдачи (передачи)

ДМ, ДК и изделий, их содержащих

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.1. Все ДМ, ДК и изделия, их содержащие, независимо от источников поступления, подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.

Учет ДМ, ДК и изделий, их содержащих, должен быть полным, точным, достоверным и обеспечить:

- точность сведений об их количестве и местонахождении;

- сохранность ДМ, ДК и изделий, их содержащих, на всех стадиях их технологической обработки, изготовления, эксплуатации, демонтажа, сбора и сдачи в Госфонд ЛОДМ;

- предоставление сведений по формам госстатотчетности о движении ДМ и ДК;

- строгий контроль за рациональным, экономным и эффективным использованием ДМ и ДК по их целевому назначению в пределах норм расхода, утвержденных руководителем филиала Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней в чистом виде при их использовании осуществляется по наименованию, массе (для ДМ - в граммах, для ДК - в каратах) и качеству, а также в стоимостном выражении.

6.3. В изделиях драгоценные металлы и драгоценные камни учитываются независимо от степени износа по первоначальной массе, указанной в формулярах, паспортах, этикетках или иных документах на изделия. Износ лабораторного оборудования и инструмента определяет инвентаризационная комиссия.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.4. Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия.

Учет ДК не распространяется на филиалы, использующие синтетические и выращенные аналоги ДК во всех видах инструмента и других изделиях.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.5. Первичный количественный учет ДМ и ДК, содержащихся в изделиях, ведется на основании записей в формулярах, паспортах, этикетках. В качестве справочного материала допускается использование технической литературы (справочников) по содержанию ДМ и ДК в изделиях.

6.6. В случае отсутствия паспортных или других данных о количественном содержании ДМ и ДК в изделиях их количество определяется комиссией с составлением акта (оформляется в произвольной форме).

Комиссионно содержание ДМ (ДК) в изделиях определяется по аналогичным изделиям, на которые имеются достоверные сведения о содержании ДМ (ДК) в соответствующих справочниках, а также по принципиальным электрическим схемам до составных элементов.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.7. В учетных документах, в которых приходуются изделия, делается запись (оттиск) "Содержит драгоценные металлы (драгоценные камни)"  ;* ; и указывается их количественное содержание в граммах - для ДМ, в каратах - для ДК.

--------------------------------

 ;* ; Запись (оттиск) делается в учетных документах, типовыми бланками которых не предусмотрено в специальных пунктах (разделах, таблицах и т.п.) вести записи о наличии ДМ (ДК).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

6.8. В учетных документах на изделия импортного производства, когда комиссионно определить содержание ДМ (ДК) невозможно из-за отсутствия данных о наличии ДМ (ДК), делается запись о том, что в данных изделиях могут находиться ДМ (ДК), содержание которых будет определено после списания и утилизации (установленным для изделий, содержащих ДМ и ДК, порядком).

В этом случае при ведении автоматизированного учета данные бухгалтерских регистров по ДМ (ДК) принимаются равными 0 (нулю).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.9. При оформлении передачи (сдачи) изделий, содержащих ДМ и ДК, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование и массу находящихся в этих изделиях ДМ и ДК, а также метод определения содержания в них ДМ и ДК.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.10. Драгоценные металлы, входящие в состав основных средств и материально-производственных запасов, в том числе списанных, учитываются по наименованию и массе, а драгоценные камни - по наименованию, массе и качеству.

6.11. Лом и отходы ДМ и отходы ДК, образующиеся в процессе производства, учитываются в следующем порядке:

- лом и отходы драгоценных металлов - по наименованию ДМ, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе химически чистых ДМ, а также в стоимостном выражении;

- отходы драгоценных камней - по наименованию, массе, качеству и в стоимостном выражении.

6.12. Выданные со складов для ремонта (замены) расходные изделия, содержащие ДМ (ДК), должны быть использованы по назначению, а отработавшие и неисправные изделия - в месячный срок со дня выдачи сданы (за исключением проволоки для пайки и т.п.) и списаны установленным порядком. Ответственность за своевременность сдачи и списания этих изделий возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений филиалов Концерна и центрального аппарата Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.13. Изделия, содержащие ДМ (ДК) и эксплуатировавшиеся в зонах радиоактивного излучения, в обязательном порядке должны пройти дозиметрический контроль, по результатам которого в установленном в Концерне порядке принимается соответствующее решение.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.14. Изделия, содержащие ДМ и ДК, из одного структурного подразделения в другое или от одного подотчетного лица другому передаются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

При этом в первичных учетных документах в обязательном порядке делается отметка (оттиск) "Содержит драгоценные металлы (драгоценные камни)", указывается их точное наименование и количественное содержание.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.15. При изготовлении тренажеров (наглядных пособий, макетов, стендов и т.п.) силами структурных подразделений центрального аппарата Концерна и его филиалов разрабатываются перечни элементов и составных частей, содержащих ДМ (ДК) в соответствии с Приложением Б.

Перечни утверждаются руководителями Концерна и его филиалов и входят в состав эксплуатационной документации на изготовленное изделие. В паспорте (формуляре) на изготовленное изделие делается запись "Содержит драгоценные металлы (драгоценные камни)" с указанием их наименования и количественного содержания, массы. Утвержденный перечень элементов и составных частей, содержащих ДМ (ДК), является основанием для оформления акта на списание использованных (израсходованных) при изготовлении изделий элементов. При этом изготовленные изделия ставятся на учет установленным порядком.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

6.16. За порчу, утрату или незаконное расходование ДМ, ДК и изделий, их содержащих, в результате халатности, злоупотребления или бездеятельности виновные лица привлекаются к ответственности (дисциплинарной, материальной или уголовной) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

7. Организация хранения ДМ, ДК и изделий, их содержащих

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.1. Хранение ДМ, ДК и изделий, их содержащих, а также лома и отходов, содержащих ДМ и ДК, организуется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, руководящих документов, настоящей Инструкции и должно обеспечить сохранность их в местах хранения, при использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.2. Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие ДМ, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТ или ТУ.

7.3. Хранение ДМ, ДК, продукции и изделий из них осуществляется в помещениях (кладовых, хранилищах), отвечающих специальным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом, а при его отсутствии - комиссией с разрешения руководителя филиала Концерна с обязательным составлением акта. В акте указываются состав комиссии, номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым вскрывалось место хранения, дата, время вскрытия, что и в каком количестве изымалось (полное наименование ДМ, ДК и изделий). Акт утверждается также руководителем филиала Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.4. Не допускается хранение ДМ и ДК в одном сейфе (шкафу, ящике) вместе с другими материальными ценностями.

7.5. ДМ и ДК, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, химического соединения, а также ЛОДМ, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах (в хранилищах) изделий (химических реактивов) с обеспечением условий их полной сохранности.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.6. Сданные на склад отработавшие и списанные изделия, приборы, разъемы, контакты, реле, инструмент и другие изделия, содержащие ДМ и ДК, учтенные как лом и отходы драгоценных металлов, хранятся отдельно от других (исправных) изделий и приборов.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.7. При невозможности раздельного хранения списанного оборудования и списанных изделий, содержащих ДМ и ДК, и годного оборудования в хранилищах отводится для них отдельное место, которое обозначается табличкой с надписью "Место хранения списанных изделий, содержащих ДМ (ДК)". Такие места хранения должны огораживаться от мест хранения годного оборудования металлической сеткой.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.8. Кладовые, хранилища, несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы, где осуществляется хранение ДМ и ДК, их лома и отходов, должны по окончании работы запираться на замок, пломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.

7.9. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке ДМ, ДК, изделий, их содержащих, а также ЛОДМ установленным порядком должны быть заключены договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

7.10. Все помещения, в которых производятся прием, хранение и отправка ДМ, ДК и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила их установки, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТ 24104-2001 "Весы лабораторные. Общие требования".

7.11. Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями вышеуказанного ГОСТа.

7.12. Взвешивание ДМ, ювелирных и других бытовых изделий из ДМ и ДК, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов из них производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

- при массе до 1 кг - 0,01 г;

- при массе свыше 1 кг - 0,1 г;

б) золота, платины и палладия в виде лома - 0,1 г;

в) серебра в виде изделий - 0,1 г;

г) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома - 0,1 г.

Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать значений, определяемых ГОСТ 24104-2001.

Взвешивание промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих ДМ в количестве менее 5%, осуществляется на весах с допустимой погрешностью +/- 0,05% от взвешиваемой массы.

7.13. Масса алмазов и обработанных ДК определяется в каратах и на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания в зависимости от взвешиваемой массы должна составлять:

- при массе до 1000 каратов - не более +/- 0,01 карата;

- при массе от 1000 до 5000 каратов - не более +/- 0,04 карата;

- при массе свыше 5000 каратов - не более +/- 0,08 карата.

Взвешивание ДК в сырье (кроме алмазов) осуществляется на весах, обеспечивающих точность взвешивания, установленную ТУ к весам.

7.14. Ответственность за нарушение правил хранения и транспортировки (транспортом организации) ДМ, ДК и изделий несет руководитель филиала или уполномоченное лицо (ответственный за хранение, транспортировку).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

8. Порядок списания ДМ, ДК и изделий, их содержащих

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.1. Списание ДМ и ДК, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали (узла, инструмента, изделия и т.д.) и масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.

8.2. ДМ и ДК, которые на стадиях технологической обработки лишь изменяют свою форму и масса которых может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим реквизитам.

8.3. Списание ДМ (проволока для пайки и т.п.), израсходованных на ремонтные нужды, наладочные, лабораторные и другие работы, оформляется актами, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководителем.

8.4. Филиалами Концерна разрабатываются и утверждаются нормы расхода материалов, содержащих ДМ (ДК), при эксплуатации и ремонте оборудования (далее - нормы расхода) (Приложение Э).

Нормы расхода разрабатываются ответственным лицом за работу с ДМ и ДК, подписываются руководителями структурных подразделений, в которых производится расходование ДМ (ДК), согласовываются с главным инженером и утверждаются руководителем филиала.

При этом запрещается списание ДМ (ДК) по нормам без определения их фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и т.д.).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.5. Изделия, пришедшие в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению, подлежат списанию в порядке, установленном в Концерне, в соответствии с Приложением Ф.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.6. Все акты на списание ДМ, ДК и изделий, их содержащих, до утверждения и регистрации в установленном порядке проверяются и визируются лицами, непосредственно отвечающими за работу с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

8.7. (Исключен, Изм. N 1)

8.8. Во всех актах на списание основных средств и материально-производственных запасов в обязательном порядке отражаются сведения о наличии в них количественного содержания ДМ (ДК) либо сведения об их отсутствии, а также конкретные предложения комиссии (должностных лиц) по дальнейшему использованию в целом этого имущества или его составных частей.

8.9. Списанные изделия, принадлежащие Концерну и содержащие ДМ (ДК), могут быть направлены в другие филиалы Концерна или организации только с письменного разрешения руководства Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.10. Запрещается списание всех видов изделий, содержащих ДМ и ДК, без составления актов на списание и сдачей на склад, независимо от их первоначальной стоимости.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.11. Демонтаж списанных оборудования и изделий, содержащих ДМ и ДК, в Концерне и его филиалах с целью извлечения из них ДМ (ДК), а также элементов, их содержащих, категорически запрещается.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.12. В отдельных случаях допускается изъятие (разборка) отдельных элементов (блоков, узлов) из списанных изделий, содержащих ДМ и ДК, для создания учебно-материальной базы и ремонта (восстановления работоспособности) однотипных изделий.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.13. Разборка изделий может быть произведена только с разрешения руководства Концерна или руководителей филиалов Концерна. Разрешение на разборку, как правило, оформляется в актах на списание этих изделий.

Разборке подлежат громоздкие изделия с незначительным содержанием ДМ: автотранспортные средства, стационарное оборудование и аппаратура, станочное оборудование, бытовые изделия (кондиционеры, холодильники), электроинструмент, оргтехника, персональные ЭВМ импортного производства и т.п.

При этом разборка производится до блоков, узлов, печатных плат и т.п.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.14. Полученные в результате разборки списанных оборудования и изделий детали и узлы, содержащие ДМ и ДК, в обязательном порядке приходуются в соответствующих учетных документах по следующим категориям:

- бывших в употреблении, но годных к использованию;

- негодных к использованию, подлежащих переработке (утилизации) и сдаче в Госфонд;

- подвергшимся радиационному загрязнению  ;* ;.

--------------------------------

 ;* ; Порядок дальнейшего использования полученных в результате разборки комплектующих от списанных оборудования и изделий (элементов, деталей, узлов т.п.), содержащих ДМ (ДК) и подвергшихся радиационному загрязнению, устанавливается внутренним распорядительным документом Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

8.15. Ответственность за использование полученных в результате разборки блоков и узлов, содержащих ДМ (ДК), несут руководители структурных подразделений филиалов Концерна, выполняющих эти работы.

8.16. Результаты разборки оформляются актом разборки (ликвидации) изделия (Приложение Ч).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.17. Акты по результатам разборки (ликвидации) подписываются председателем и членами комиссии (должностными лицами, выполнявшими разборку), утверждаются руководителями филиалов Концерна или должностными лицами, ими уполномоченными.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.18. Негодные к использованию и подлежащие сдаче на переработку (утилизацию) аппаратура, приборы, блоки, узлы, инструмент, кинофоторентгеноматериалы, содержащие ДМ, учитываются на соответствующем складе по книге учета списанных оборудования и изделий, содержащих ДМ, приведенной в Приложении Г.

Данная книга оформляется (регистрируется, прошивается и т.п.) установленным порядком как учетный документ.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.19. Запрещается списывать с учета оборудование и изделия без одновременного оприходования приборов, узлов, деталей и элементов, содержащих ДМ (ДК), а также уничтожать или сдавать (реализовывать) их в качестве лома черных и цветных металлов без предварительного изъятия комплектующих, содержащих ДМ (ДК).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.20. При списании в качестве лома черных и цветных металлов устаревших или пришедших в негодное состояние изделий в документах на списание должны быть сделаны записи об изъятии из них комплектующих, содержащих ДМ (ДК).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.21. Списанные изделия, а также полученные в результате их демонтажа комплектующие, содержащие ДМ и ДК, отправляются для переработки (утилизации) в соответствии с требованием настоящей Инструкции.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

8.22. Изделия, содержащие ДМ (ДК), отправленные установленным порядком для переработки (утилизации), списываются с учета филиала Концерна только при получении письменного подтверждения об их приеме в полном объеме согласно отгрузочным документам.

Запрещается списание с учета отправленных изделий, содержащих ДМ (ДК), на основании сопроводительных документов, оформленных отправителем.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

9. Особенности работы с кинофоторентгеноматериалами

 

9.1. Первичный учет серебра (нанос), содержащегося в кинопленках, фотографических пленках и пластинах, фотографической бумаге, рентгеновской пленке и пластинах, отработанных (экспонированных) пленках, ведется по данным, указываемым в паспортах (сертификатах) или на упаковке кинофоторентгеноматериалов. При отсутствии этих данных для ориентировочных расчетов поступления серебра в фотоотходы при использовании серебросодержащих светочувствительных материалов в Приложении Д приводятся сведения о возможном содержании серебра в отечественных и импортных КФРМ.

9.2. При использовании КФРМ, содержащих серебро, обязательному сбору и учету подлежат:

- отработанные фиксажные растворы;

- первая промывная вода от фиксированных отпечатков;

- отработанные отбеливающе-фиксирующие растворы;

- обрезки фотобумаги или забракованные фотоотпечатки;

- использованные или бракованные негативы и позитивы, выполненные на кинофотопленке и фотопластинках;

- заправочные и защитные концы кинопленки;

- обтирочные и фильтровальные материалы, применяемые при фотографических работах и переработке серебросодержащих отходов.

9.3. Основным видом серебросодержащих отходов является фиксажный раствор. Отработанные фиксажные растворы, первая промывная вода, отбеливающе-фиксирующие растворы должны сливаться в специальные отдельные емкости из антикоррозийных материалов (полиэтиленовые, винипластовые, эмалированные и т.п.). Категорически запрещается собирать и хранить отработанные фиксажные растворы и первые промывные воды в металлических емкостях без антикоррозийных покрытий.

9.4. Обрезки фотобумаги, пробные и бракованные фотоотпечатки, лабораторные пробы фотобумаги, кинофотопленки должны собираться по окончании рабочего дня в пачки и укладываться в специальные ящики с крышками или в мешки. Бракованные негативы, не принятые в производство, дубликаты и все другие отходы фотопленки ежедневно, по окончании рабочего дня, должны собираться и укладываться в специально отведенные для этих целей ящики.

При сборе отработанных, экспонированных и бракованных кинофоторентгенопленок от них предварительно отделяются не содержащие серебро материалы (конверты, катушки, бумажные упаковочные прокладки и материалы).

Фиксажные растворы и промывная вода, предназначенные для последующей сдачи на переработку, должны быть отфильтрованы и не должны содержать инородных примесей (трансформаторное масло, бензин и т.п.).

9.5. В центральном аппарате и филиалах Концерна определяются места хранения отходов КФРМ (при наличии КФРМ в обороте), где все собранные в структурных подразделениях отходы принимает специально назначенное материально ответственное лицо. При этом учет принятых отходов КФРМ ведется на основании исполненных первичных учетных документов, а материально ответственное лицо сверяет фактическое наличие отходов по каждому наименованию с данными, указанными в учетных документах сдатчика.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

9.6. Учет отработанных (экспонированных) кинопленок, фотографических пленок и пластин, фотографической бумаги, рентгеновской пленки и пластин, обрезков, заправочных концов кинопленок, шлама, забракованных пластин, негативов ведется на складах (в местах хранения) центрального аппарата и филиалов Концерна в книге учета, приведенной в Приложении Г.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

9.7. Структурные подразделения Концерна, производящие работы по обработке КФРМ, списывают их с учета по актам соответствующей формы на основании отчета об израсходовании кинофоторентгеноматериалов (Приложение Ю). При этом отчетный период, за который производится списание КФРМ, и порядок утверждения отчета устанавливаются филиалами самостоятельно.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

9.8. Для уменьшения транспортных расходов при сдаче на переработку отходов КФРМ в значительных объемах, а также для уничтожения кинофотоматериалов, имеющих гриф секретности, в структурных подразделениях Концерна определяются места сжигания, которые оснащаются необходимым оборудованием и документацией. При этом обеспечивается полный сбор серебросодержащей золы.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

9.9. Собранные в структурных подразделениях Концерна серебросодержащие отходы КФРМ (зола, обрезки и т.п.) по мере накопления сдаются на переработку в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

 

10. Особенности проведения инвентаризации

ДМ, ДК и изделий, их содержащих

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.1. Инвентаризация ДМ и ДК, а также изделий, содержащих их в чистом виде, проводится два раза в год (по состоянию на 1 июля и 1 января).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.2. Инвентаризация ДМ (ДК) в ломе и отходах, подлежащих сдаче на переработку (утилизацию), проводится два раза в год (по состоянию на 1 июля и 1 января).

10.3. Инвентаризация ДМ и ДК, содержащихся в основных средствах и материально-производственных запасах в местах эксплуатации и хранения, проводится 1 раз в год (по состоянию на 1 января).

10.4. Инвентаризация ДМ, ДК и изделий, их содержащих, проводится также при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации (ликвидации) Концерна, его филиалов или их структурных подразделений и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации [8].

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.5. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии ДМ и ДК, изделия из них, а также ДМ и ДК, находящиеся в составе любых материальных средств независимо от источников их поступления.

10.6. Инвентаризация ДМ, ДК и изделий, их содержащих, включает:

- проверку состояния и полноты проведения учетно-расходных операций с ДМ, ДК и изделиями, сверку учетных данных бухгалтерии с учетными данными структурных подразделений (складов, цехов и т.п.) Концерна;

- проверку фактического наличия ДМ, ДК и изделий, их содержащих, в структурных подразделениях Концерна, сличение данных фактического наличия с учетными данными бухгалтерии;

- проверку качественного состояния и комплектности изделий;

- оформление документов по результатам инвентаризации;

- подведение итогов инвентаризации и принятие решений.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.7. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия из числа представителей администрации, работников бухгалтерии и других работников Концерна. Этим же приказом устанавливаются порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности, а также дата представления на утверждение акта инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

10.8. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ДМ, ДК и изделия, их содержащие.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные материалы данных о фактическом наличии ДМ, ДК и изделий, их содержащих, правильность и своевременность оформления соответствующих документов.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.10. Фактическое наличие ДМ и ДК в чистом виде при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа. ДМ и ДК предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

10.11. Руководители при проведении инвентаризации обязаны создать условия, обеспечивающие полную, точную и своевременную проверку фактического наличия всех материальных средств в установленные сроки.

10.12. До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех приходно-расходных документов, провести сверку учетных данных, сделать в учетных документах записи, что все ДМ, ДК и изделия, их содержащие, учтены, вывести по учетным документам остатки на день инвентаризации.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

В случае, если к моменту начала инвентаризации еще не произведены химические анализы полуфабрикатов или изделий, на них составляется инвентаризационная опись.

10.13. У материально ответственных лиц до начала проверки фактического наличия ДМ, ДК и изделий, их содержащих, берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных материальных средств у них не имеется.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.14. На время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску ДМ, ДК и изделий, их содержащих, приостанавливаются.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.15. При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя Концерна или руководителя филиала, а также главного бухгалтера ДМ, ДК и изделия, их содержащие, могут отпускаться (приниматься) материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ДМ, ДК и изделия, их содержащие, заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии. Описи прилагаются к материалам инвентаризации.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.16. Сведения о фактическом наличии ДМ, ДК и изделий, их содержащих, по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в описи (акты) инвентаризации, составляемые в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.17. Комиссия отражает результаты инвентаризации в унифицированных формах первичной учетной документации:

- форма N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них" в соответствии с Приложением Е;

- форма N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях" в соответствии с Приложением Ж. Данная форма применяется также и для отражения результатов инвентаризации списанных оборудования, изделий, комплектующих (элементов, блоков, узлов и т.п.), подлежащих переработке (утилизации);

- форма N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них" в соответствии с Приложением И.

10.18. При смене материально ответственных лиц описи (акты) инвентаризации составляются в трех экземплярах: материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии.

10.19. При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по ДМ записываются в форму N ИНВ-8, а данные по ДК - в форму N ИНВ-9.

10.20. Инвентаризационные описи (акты) заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования материальных ценностей и материально ответственным лицам (объектам хозяйства), складам, цехам, подразделениям и т.п.

10.21. Описи (акты) инвентаризации заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых материальных ценностей указывают в описях (актах) инвентаризации по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерений, принятых в учете. Для удобства в работе разрешается оформлять описи (акты) инвентаризации с использованием вычислительной техники (печатающих устройств).

10.22. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

10.23. Описи (акты) инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) инвентаризации материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) инвентаризации ценностей на ответственное хранение.

10.24. Наличие ДМ и ДК, находящихся в составе оборудования и невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре, устанавливается по учетным, эксплуатационно-техническим документам или комиссионно.

10.25. Наличие ДМ (ДК) в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись (акт) на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля.

10.26. Сведения о ДМ (ДК), их ломе и отходах, а также об изделиях, их содержащих, переданных другим организациям для переработки (утилизации) или находящихся в пути и числящихся на учете Концерна, а также не принадлежащих Концерну (находящихся на ответственном хранении или полученных для испытаний и т.д.), заносятся в отдельную опись (акт). В описях (актах) указывается наименование организации (отправителя или получателя), наименование, количество, масса и дата передачи (приема) ДМ, ДК и изделий, их содержащих, номера и даты документов.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.27. Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные посылки с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, подлежат вскрытию (с оформлением акта вскрытия) в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные о наличии ДМ, ДК и изделий, их содержащих, по количеству и массе заносятся в отдельную опись (акт).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.28. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные описи (акты) по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей. По всем отклонениям учетных данных материально ответственными лицами инвентаризационной комиссии представляются письменные объяснения.

10.29. При выявлении расхождений между учетными и фактическими данными устанавливаются причины их возникновения, виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке:

- излишки подлежат оприходованию;

- недостачи в пределах утвержденных норм потерь (образовавшиеся при изготовлении продукции, в связи с износом лабораторной посуды и инструмента) списываются на потери производства;

- недостачи (при отсутствии утвержденных норм потерь) рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться.

По фактам недостач в установленном порядке проводится служебная проверка, по результатам которой принимается конкретное решение.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

10.30. По итогам инвентаризации оформляется протокол, в котором в обязательном порядке указывается итоговое количество ДМ (ДК), состоящее на учете, отдельно (в зависимости от назначения проводимой инвентаризации) по каждому виду источника ДМ (ДК), а именно: в чистом виде, в ломе и отходах, в составе изделий (Приложение Ш).

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

10.31. К протоколу прилагаются описи (акты) по каждому материально ответственному лицу. К протоколу могут также прилагаться объяснения должностных лиц, различного рода справки и другие документы, поясняющие положения и выводы данного протокола.

10.32. При выявлении в ходе инвентаризации оборудования и изделий, не используемых в течение длительного времени и находящихся без движения, комиссией должны быть даны предложения по их дальнейшему использованию с отражением в протоколе.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

10.33. По итогам инвентаризации оформляется протокол, в котором в обязательном порядке указывается итоговое количество ДМ (ДК), состоящее на учете, отдельно (в зависимости от назначения проводимой инвентаризации) по каждому виду источника ДМ (ДК), а именно: в чистом виде, в ломе и отходах, в составе изделий (Приложение Ш).

Копия протокола одновременно со сведениями, указанными в п. 10.33 настоящей Инструкции, направляется для анализа и контроля в ДВКиА.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

10.34. Все указанные сведения оформляются в двух экземплярах, визируются соответствующими должностными лицами, скрепляются печатью и распределяются в следующем порядке:

- первый экземпляр - остается в бухгалтерии;

- второй экземпляр - направляется в соответствии с Приложением В.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

10.35. (Исключен, Изм. N 2)

10.36. (Исключен, Изм. N 1)

 

11. Порядок сдачи на переработку лома и отходов ДМ и ДК

 

11.1. Отходы производства, содержащие ДМ (ДК) и непригодные для дальнейшего использования оборудование и изделия, содержащие ДМ (ДК), утилизируются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Структурные подразделения центрального аппарата и филиалы Концерна организуют сдачу ЛОДМ на переработку (утилизацию) от всех источников их образования.

(Измененная редакция, Изм. N 1, N 2)

11.2. На структурные подразделения центрального аппарата и филиалы Концерна возлагается:

- организация планирования, централизованного сбора, учета, хранения и сдачи на переработку ЛОДМ, образующихся в структурных подразделениях;

- заключение договоров на переработку ЛОДМ с перерабатывающими организациями;

- организация исполнения договоров в строго установленные договорами сроки;

- контроль за проведением своевременных денежных расчетов перерабатывающими организациями за полученные ЛОДМ.

(Измененная редакция, Изм. N 2; N 3)

11.3. (Исключен, Изм. N 3)

11.4. Полученные денежные средства за сданные ЛОДМ учитываются и используются в установленном в Концерне порядке.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.5. При подготовке ЛОДМ к отгрузке структурные подразделения центрального аппарата и филиалы Концерна в установленном порядке должны оформить первичные и другие отгрузочные документы (накладные, описи, упаковочные листы и т.п.).

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.6. Лом и отходы, содержащие ДМ, упаковываются в тару, обеспечивающую их сохранность при транспортировке. Транспортировка ЛОДМ организуется в соответствии с заключенными договорами.

11.7. Транспортировка ЛОДМ, содержащих менее 1% золота, платины или металлов платиновой группы и менее 5% серебра (от общей массы этих ЛОДМ), может производиться почтовыми отправлениями, железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных ЛОДМ.

Крупные партии ЛОДМ с содержанием золота не более 0,05% и серебра не более 1% могут направляться на перерабатывающие предприятия без упаковки, в запломбированных контейнерах (вагонах).

Транспортировка ДМ, ДК и изделий, их содержащих, с более высоким процентом осуществляется, как правило, их владельцами на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты и в сопровождении вооруженной охраны.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

11.8. Ответственность за сохранность ЛОДМ при транспортировке собственными средствами (транспортом) возлагается на их владельца.

11.9. Упаковка ЛОДМ должна производиться раздельно по их видам:

- комплектующие (блоки, узлы, платы и т.п.);

- электрорадиоэлементы россыпью;

- КФРМ (раздельно: шлам, обрезки, фотопленка, фотопластины и т.п.).

11.10. При отправке ЛОДМ на переработку в тару вкладывается упаковочный лист (Приложение С), с указанием наименований изделий и содержащихся в них ДМ с точностью до 0,1 грамма (согласно учетным данным, формулярам или паспортам, этикеткам, справочникам и т.п.). Упаковочный лист составляется в двух экземплярах: первый отправляется с грузом, второй подшивается в дело совместно с первичными отгрузочными документами.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

11.11. Не допускается отправка на перерабатывающие предприятия взрывоопасных, радиоактивных и ядовитых лома и отходов, а также горючих жидких материалов, содержащих ДМ.

11.12. Прием ЛОДМ производится в обязательном порядке на складе перерабатывающей организации или филиала (центрального аппарата) Концерна. По результатам приема сырья составляется приемный акт лома и отходов драгоценных металлов в соответствии с Приложением Т. От даты приемного акта определяется срок перечисления обеспечительного взноса и окончательного расчета в соответствии с условиями заключенных с перерабатывающими организациями договоров.

Поставляемые ЛОДМ должны быть подготовлены таким образом, чтобы была предусмотрена возможность их проверки с сопроводительными документами при приеме перерабатывающими организациями. К приемному акту должны прилагаться соответствующие отгрузочные документы. Количество ДМ, указанное в приемном акте, является основанием для расчета суммы обеспечительного взноса.

В приемном акте в графе "Разные отметки" указывается соответствие поступившей партии ЛОДМ отгрузочным документам (информация об изъятых и разукомплектованных изделиях и т.п.).

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

11.13. Перерабатывающая организация должна обеспечить учет, хранение и переработку ЛОДМ в соответствии с требованиями Федерального закона [2], Постановления Правительства Российской Федерации [3], Инструкции Министерства финансов Российской Федерации [8], разработанными на предприятии документами об учете и движении драгоценных металлов, технологической схемой переработки.

11.14. Перерабатывающая организация после переработки отправляет полученные продукты и концентраты на аффинажные заводы (специализированные предприятия) для извлечения ДМ.

После аффинажа ДМ из отправленных продуктов и концентратов перерабатывающая организация на основании данных паспортов аффинажных заводов обязана составить и представить паспорт-расчет на переработку конкретной партии ЛОДМ, оформленный в соответствии с Приложением У, с одновременным проведением денежных расчетов за полученные от него для переработки ЛОДМ.

К паспорту-расчету обязательно прилагается заверенная перерабатывающей организацией копия паспорта аффинажного завода. В случае поставки партии с малым содержанием ДМ допускается представление выписки из паспорта аффинажного завода.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.15. В случае отсутствия паспорта аффинажного завода к сроку, указанному в прейскуранте стоимости переработки, перерабатывающая организация производит расчет на основании данных приемного акта.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.16. При задолженности перерабатывающей организации денежные средства переводятся на счет перерабатывающей организации, а при переплате могут быть учтены при оплате обеспечительного взноса за последующие поставки партий ЛОДМ.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.17. Структурное подразделение центрального аппарата или филиал Концерна должны проверить правильность и полноту произведенных расчетов исходя из условий заключенного договора. При необходимости соответствующие должностные лица Концерна имеют право доступа в перерабатывающую организацию для проверки первичных документов и полноты переработки поставленной партии ЛОДМ в соответствии с условиями заключенного договора.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

11.18. Собранные отходы драгоценных камней (например: осколки, образовавшиеся при использовании алмазного инструмента; природные алмазы от отработавшей продукции производственно-технического назначения) могут реализовываться или передаваться на переработку в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями настоящей Инструкции.

 

12. Премирование за сбор и сдачу

в Госфонд ДМ и ДК в виде лома и отходов

 

12.1. Использование денежных средств от реализации лома и отходов ДМ (ДК) осуществляется в установленном порядке и в соответствии с Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации [4].

(Измененная редакция, Изм. N 2)

12.2. В целях усиления заинтересованности работников Концерна в наиболее полном сборе и сдаче в Госфонд ДМ и ДК в виде лома и отходов организуется премирование.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

12.3. В Концерне премируются только те работники, которые непосредственно заняты сбором, учетом, хранением и сдачей в Госфонд лома и отходов ДМ (ДК), разработкой и внедрением мероприятий по снижению расходов ДМ (ДК) и увеличению сроков эксплуатации изделий из них.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

12.4. Премирование работников Концерна осуществляется в соответствии с перечнями должностей, утвержденными в установленном порядке. Такие перечни, как правило, утверждаются при разработке инструкций (в соответствии с п. 5.3 Инструкции).

(Измененная редакция, Изм. N 2)

12.5. По решению руководства Концерна могут премироваться работники центрального аппарата Концерна, непосредственно осуществляющие мероприятия в Концерне по обеспечению строгого учета, сохранности, рационального, эффективного использования ДМ, ДК и изделий, их содержащих, сбора и сдачи в Госфонд драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

12.6. Отчисления на премирование работников производятся в процентах от сумм, полученных за сданные в Госфонд ЛОДМ, в следующих размерах:

- за серебросодержащие отходы от использования КФРМ - 45%;

- за отходы ДМ, образующиеся от изношенных (списанных) оборудования и изделий: за отходы золота - 40%, за отходы серебра, платины и металлов платиновой группы - 60%, за алмазы и отходы алмазов, извлеченные из всех видов инструментов, - 23%.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

12.7. Денежные средства для премирования работников выплачиваются на основании соответствующего приказа.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

12.8. Руководители имеют право лишать работников премии частично или полностью за упущения в работе по сбору, учету, хранению и сдаче в Госфонд лома и отходов, содержащих ДМ (ДК). При этом лишение премии полностью или частично должно быть оформлено приказом с обязательным указанием конкретных причин лишения или частичной невыплаты премии.

 

13. Организация контроля хозяйственной деятельности

по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

13.1. В целях правильной организации хозяйственной деятельности Концерна в вопросах учета, использования, экономного и законного расходования ДМ, ДК и изделий, их содержащих, ДВКиА проводит контроль вышеуказанных вопросов.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

13.2. Основной задачей контроля хозяйственной деятельности является проверка правильности и своевременности выполнения Законов Российской Федерации [1] и [2], Постановлений Правительства Российской Федерации [8] и [3], внутренних распорядительных документов Концерна и настоящей Инструкции по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

13.3. Контроль хозяйственной деятельности по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, может быть предварительным и последующим.

Предварительный контроль проводится каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов (распоряжений, первичных учетных документов, актов списания и т.п.) в целях предупреждения незаконных и нецелесообразных хозяйственных операций, исключения возможности нарушения законности в расходовании (списании, снятия с учета) ДМ, ДК и изделий, их содержащих.

Последующий контроль - ревизия, проверка, инвентаризация, сверка учетных данных, анализ отчетных документов и другие мероприятия. Он проводится в целях проверки целесообразности и правильности уже совершенных хозяйственных операций с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими. Последующий контроль по срокам проведения может быть плановым и внеплановым.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

13.4. Инвентаризация ДМ, ДК и изделий, их содержащих, проводится в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

13.5. Проверка хозяйственной деятельности по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, проводится согласно методическим рекомендациям, приведенным в Приложении А.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

13.6. Планирование и организация контроля хозяйственной деятельности в структурных подразделениях филиалов Концерна, непосредственное руководство и ответственность за его состояние возлагаются на руководителей филиалов Концерна и главных бухгалтеров.

13.7. Проверки хозяйственной деятельности в центральном аппарате и филиалах Концерна по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, проводятся силами ДВКиА, а при необходимости - с привлечением работников других профильных структурных подразделений центрального аппарата Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

13.8. Оформление, рассмотрение и реализация материалов проверки хозяйственной деятельности осуществляется в соответствии с порядком, установленным в Концерне для проверок, проводимых ДВКиА.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

13.9. (Исключен, Изм. N 2)

13.10. При проведении проверок представителями Российской государственной пробирной палаты или другими уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации филиалы Концерна в трехдневный срок после подписания акта направляют копию акта проверки (предписания) в ДВКиА.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

 

14. Обязанности должностных лиц, ответственных

за организацию работы с ДМ и ДК

 

14.1. Лица, ответственные за организацию работы с ДМ и ДК, отвечают за:

- правильный прием, организацию хранения и учета ДМ, ДК и изделий, их содержащих;

- за организацию и обеспечение полного сбора и своевременную сдачу ДМ и ДК в Госфонд в виде лома и отходов от изношенного (списанного) оборудования и изделий;

- за своевременное составление сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

14.2. Лица, ответственные за организацию работы с ДМ и ДК, обязаны:

- твердо знать и руководствоваться в практической деятельности требованиями законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних распорядительных документов Концерна и настоящей Инструкции по вопросам работы с ДМ и ДК;

- проводить проверки структурных подразделений Концерна и филиалов Концерна по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими;

- участвовать в организации проведения инвентаризаций ДМ, ДК и изделий, их содержащих, принимать непосредственное участие в работе инвентаризационной комиссии;

- знать порядок оформления сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК, своевременно организовывать их оформление и представление в соответствии с Приложением В;

- своевременно доводить и разъяснять соответствующим должностным лицам поступающие нормативные документы по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими;

- на своем рабочем месте иметь подборку нормативных документов по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими (настоящую и объектовую Инструкции, иные нормативные и организационно-распорядительные документы);

- организовать разработку инструкции по работе с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, и, при необходимости, внесение в установленном порядке изменений и дополнений с учетом требований нормативных документов и настоящей Инструкции;

- участвовать в разработке проектов приказов (распоряжений, решений и т.п.) руководства Концерна (филиала Концерна) по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими;

- участвовать в организации списания ДМ, ДК и изделий, их содержащих;

- контролировать сбор, учет, хранение и своевременную сдачу в Госфонд ЛОДМ, при этом особое внимание уделять проверке укомплектованности отправляемых на переработку (утилизацию) списанных оборудования и изделий;

- контролировать разработку в структурных подразделениях перечней изделий (стендов, тренажеров, макетов и т.п.), изготовленных своими силами с использованием элементов, содержащих ДМ, в соответствии с Приложением Б, включение их в состав документации (паспортов, формуляров) на эти изделия и передачу в бухгалтерию по принадлежности изделий (составных частей изделий).

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2)

 

15. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней

 

15.1. Общие положения

Учет ДМ, ДК должен обеспечивать:

- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

- составление отчета о движении ДМ и ДК по материально ответственным лицам, структурным подразделениям филиала Концерна в целом;

- достоверность данных в составляемых формах отчетности.

Филиалы и соответствующие структурные подразделения центрального аппарата Концерна обязаны вести учет ДМ и ДК во всех видах и состояниях, включая ДМ и ДК, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.

Данные о наименовании, массе и количестве ДМ и ДК, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании ДМ и ДК, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо, при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.), по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Первичные учетные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата России [9] и [11]. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, разрабатываются с включением всех необходимых реквизитов согласно статье 9 Федерального закона [1] и утверждаются приказами руководителя Концерна или руководителями филиалов Концерна.

Руководителем Концерна или филиала Концерна назначаются службы (отделы, ответственные лица и т.д.), ответственные за постановку на учет ДМ и ДК; за обеспечение сохранности ДМ и ДК; за рациональное и эффективное их использование; за оформление и предоставление сведений за движением ДМ и ДК в госстатотчетность; за определение фактической себестоимости лома и отходов, содержащих ДМ и ДК, а также за контроль по сбору и сдаче лома, отходов, содержащих ДМ и ДК, на переработку и др. (далее - ответственная служба).

Ответственной службе предоставляется доступ в режиме просмотра к данным учета ДМ и ДК в бухгалтерской программе СЕ-2 или другим программам, используемым для бухгалтерского учета в филиалах Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 2)

15.2. Поступление основных средств и МПЗ, содержащих ДМ и ДК

ДМ, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в процессе производства и других видах деятельности, учитываются по массе, а ДК - по массе и качеству.

Ответственная служба при поступлении объектов учета (основных средств, инвентаря, оборудования, приборов, инструментов, материалов, покупных комплектующих деталей, запасных частей и других материальных ценностей), содержащих ДМ и ДК, на основании технической документации (паспортов, формуляров, этикеток, руководств по эксплуатации и др.) в первичной учетной документации (формы N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания", ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств", ОС-3 "Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств", ОС-14 "Акт о приеме оборудования", М-4 "Приходный ордер" и др.) указывает наименование ДМ и ДК, единицы измерения, количество и массу (с точностью, примененной в паспорте), содержащихся в соответствующих объектах учета, и ставит штамп "Содержит ДМ (ДК)", если в унифицированных формах первичной учетной документации не предусмотрено (раздел, таблица и т.п.) ведение записи о наличии ДМ и ДК.

Учет ДМ и ДК на центральных складах, в цеховых кладовых и других местах хранения должен осуществляться на карточках учета материалов (форма N М-17), завизированных в бухгалтерии.

Бухгалтерия на основании первичной учетной документации основных средств отражает количество ДМ и ДК в инвентарных карточках учета объектов основных средств (формы N ОС-6, ОС-6а).

На каждый объект учета материальных ценностей оформляется отдельная карточка (формы N М-17, формы N ОС-6, ОС-6а), с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности. Записи в карточки (формы N М-17, формы N ОС-6, ОС-6а) производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, приходных ордеров, лимитно-заборных карт, требований, накладных, актов выбытия и других форм первичной документации. Записи операций по приходу и расходу ДМ, ДК в карточки производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка. На основании данных первичной учетной документации ведется учет ДМ и ДК в количественном выражении.

Передача ДМ, ДК в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между структурными подразделениями и подотчетными лицами осуществляется с оформлением накладных, актов, накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.

Учет ДМ, ДК ведется с использованием электронных средств. Документами отчетности являются ежемесячно выведенные на печать оборотные ведомости, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные материально ответственными лицами, руководителем филиала Концерна или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.

Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем филиала Концерна в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по срокам хранения бухгалтерской документации.

Поступление лабораторной посуды и других материально-производственных запасов из ДМ и ДК производится в общеустановленном порядке по себестоимости каждой единицы в соответствии с п. 17 [7].

15.3. Списание основных средств и МПЗ, содержащих ДМ и ДК

Списание объектов учета осуществляется на основании актов ликвидации: "Акт о списании объекта основных средств" (форма N ОС-4), "Акт о списании автотранспортных средств" (форма N ОС-4а), "Акт о списании групп объектов основных средств" (форма N ОС-4б), "Акт о списании материально-производственных запасов" (форма N МПЗ-с), согласно Приложению Ф, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. В указанных актах назначенной комиссией по списанию основных средств и МПЗ указывается масса ДМ и ДК, подлежащих передаче на склад в виде лома и отходов, согласно первичным учетным документам на данный объект учета.

По приборам, оборудованию, изделиям и запасным частям, содержащим ДМ и ДК, которые после использования их в производстве по санитарным нормам и правилам АЭС подлежат захоронению, изъятие и передача на склад лома, отходов, содержащих ДМ и ДК, не производится. Основанием является справка отдела радиационной безопасности филиала Концерна о наличии радиации.

При списании объектов учета, содержащих ДМ и ДК, датой получения дохода в виде лома и отходов, содержащих ДМ и ДК, признается дата составления акта ликвидации этого объекта.

В соответствии с п. п. 5 и 9 [7] сырье (лом и отходы, содержащие ДМ и ДК), полученное при выбытии оборудования, принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется ответственной службой, исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Оприходование лома и отходов, содержащих ДМ и ДК, при выбытии основных средств и МПЗ в бухгалтерском учете отражается согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России [6], по дебету счета 10 "Материалы" и производятся следующие записи:

Дебет 10 "Материалы";

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы".

(Измененная редакция, Изм. N 1)

15.4. Переработка лома и отходов, содержащих ДМ и ДК

На основании договора лом и отходы, содержащие ДМ и ДК, передаются аффинажным или перерабатывающим организациям. Аффинажная или перерабатывающая организация представляет паспорт (акт), на основании которого отражается в учете фактическая выручка от реализации лома, содержащего ДМ и ДК.

Бухгалтерская служба сопоставляет количество ДМ в отгруженном ломе и отходах с данными аффинажных организаций. При наличии расхождений количества ДМ в отгруженном ломе и отходах с данными аффинажных организаций ответственная служба выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о ДМ, содержащихся в ломе и отходах, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над зачеркнутыми записями новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных аффинажных организаций п. 6.20 [8].

Для целей бухгалтерского учета поступления от реализации лома и отходов ДМ и ДК являются прочими доходами, п. п. 7, 12, 16 [5].

Если по условиям договора право собственности на лом и отходы, содержащие ДМ и ДК, переходит в момент отгрузки, то в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", Кредит 91-1 "Прочие доходы" - реализован лом, содержащий ДМ и ДК, аффинажным организациям;

Дебет 91-2 "Прочие расходы", Кредит 10 "Материалы - списана балансовая стоимость лома, содержащего ДМ и ДК";

Дебет 51 "Расчетный счет", Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - получены денежные средства от покупателя;

Дебет 91-2 "Прочие расходы", Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - отражены коррективы по результатам сопоставления данных бухгалтерского учета по ДМ с данными аффинажных организаций.

Если по условиям договора право собственности на лом и отходы, содержащие ДМ и ДК, переходит в момент предоставления паспорта (акта), то в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Дебет 10 "Материалы", субсчет "Материалы в переработке", Кредит 10 "Материалы", субсчет "Материалы" - отгружен лом, содержащий ДМ и ДК, аффинажным организациям;

Дебет 10 "Материалы", субсчет "Материалы в переработке", Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Поступления, связанные со списанием и иным выбытием основных средств" (при списании и ином выбытии основных средств), субсчет "Прочие доходы" (при списании МПЗ) - отражены коррективы по результатам сопоставления данных бухгалтерского учета по ДМ с данными паспорта (акта) аффинажных организаций;

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", Кредит 91-1 "Прочие доходы", субсчет "Доходы от реализации иных активов и изделий", подразделение "Доходы от реализации лома, содержащего ДМ и ДК" - реализован лом, содержащий ДМ и ДК, аффинажным организациям;

Дебет 91-2 "Прочие расходы", субсчет "Расходы, связанные с реализацией лома, содержащего ДМ и ДК", Кредит 10 "Материалы", субсчет "Материалы в переработке" - списана балансовая стоимость лома, содержащего ДМ и ДК.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

15.5. Отчетность для внешних организаций

Ответственная служба на основании учетных данных предоставляет сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением ДМ и ДК, утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по представлению Министерства финансов Российской Федерации [12], в сроки и адреса, предусмотренные этими формами и настоящей Инструкцией.

15.6. Инвентаризация

Инвентаризация ДМ, ДК, в том числе входящих в состав основных средств, и изделий проводится в соответствии с требованиями раздела 10 настоящей Инструкции.

Сведения о фактическом наличии ДМ и ДК по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты (описи) инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Комиссия отражает результаты инвентаризации в утвержденных Государственным комитетом по статистике Российской Федерации [10] типовых межведомственных формах N ИНВ-8 "Акт инвентаризации ДМ и изделий из них", N ИНВ-9 "Акт инвентаризации ДК, природных алмазов и изделий из них" и N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись ДМ, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.

Сведения о фактическом наличии ДМ и ДК, содержащихся в основных средствах, оборудовании и других объектах учета, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, отражаются в инвентаризационной описи формы N ИНВ-8а в соответствии с Приложением Ж. Сведения об основных средствах, оборудовании и других объектах учета и о количестве содержащихся в них ДМ вносятся в инвентаризационную опись по группам в порядке, предусмотренном учетом производственно-хозяйственной деятельности филиалов Концерна. Во всех графах инвентаризационной описи формы N ИНВ-8а должны быть записаны точные данные, характеризующие каждую единицу учета (каждый инвентарный объект). Точность записей сведений о содержании ДМ и ДК в основных средствах, оборудовании и других объектах учета должна соответствовать точности записей, указанных в первичной учетной документации (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-6, ОС-6а, ОС-14, ОС-3, М-4, М-17), и технической документации. По каждой группе в инвентаризационной описи по форме N ИНВ-8а записываются промежуточные итоги, а затем подсчитываются итоговые данные в целом.

В арендованных основных средствах инвентаризацию ДМ проводят арендаторы, заполняя отдельную опись по типовой форме N ИНВ-8а, с указанием в адресной части "Арендованные основные средства у предприятия", один экземпляр инвентаризационной описи высылается арендодателю, который обязан сверить данные инвентаризации с карточкой учета основных средств.

Если при инвентаризации ДМ и ДК, входящих в состав основных средств и изделий, выявлены расхождения данных бухгалтерского учета с данными технической документации (паспортов, формуляров, этикеток, руководств по эксплуатации, справочников), то производятся изменения в количественном учете.

При инвентаризации ДМ, ДК могут быть выявлены расхождения между данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете излишки ДМ, ДК в соответствии со сличительной ведомостью результатов инвентаризации являются прочими доходами, как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, п. 7 [5].

В соответствии с п. 10.3 [5], сырье (излишки ДМ, ДК и изделий, их содержащих), полученное безвозмездно, принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Оприходование излишек ДМ, ДК и изделий, их содержащих (посуда, инвентарь, инструменты, лом, отходы, содержащие ДМ и ДК), в соответствии со сличительной ведомостью результатов инвентаризации, в бухгалтерском учете отражается согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России [6], по дебету счета 10 "Материалы" и производятся следующие записи:

Дебет 10 "Материалы", субсчет 10 "Материалы";

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостача ДМ, ДК и содержащих их изделий относится за счет виновных лиц. Работник обязан возместить Концерну причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

За причиненный ущерб в виде недостачи ДМ, ДК и содержащих их изделий работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками Концерн обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с положениями статьи 246 ТК РФ размер ущерба в виде недостачи ДМ, ДК и содержащих их изделий, причиненного виновными лицами, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 10 "Материалы" - отражена стоимость недостающих ДМ, ДК и содержащих их изделий;

Дебет 73 "Расчеты с персоналом", Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отнесена сумма недостачи ДМ, ДК и содержащих их изделий на расчеты с виновными работниками;

Дебет 73 "Расчеты с персоналом", Кредит 98 "Расходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - за счет виновных лиц отнесена разница (если такая разница возникла) между суммой, подлежащей к взысканию, и балансовой стоимостью недостающих ДМ, ДК и содержащих их изделий;

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по заработной плате", Кредит 73 "Расчеты с персоналом" - задолженность по недостаче ДМ, ДК и содержащих их изделий удержана из виновного работника;

Дебет 98 "Расходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, балансовой стоимостью по недостачам ценностей", Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - сумма возмещенной работниками разницы (если такая разница возникла) между суммой возмещаемой недостачи и балансовой стоимостью недостающих ДМ, ДК и содержащих их изделий отражается в составе внереализационных доходов организации.

В случае, если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено судом либо суд отказал во взыскании недостачи с виновного лица, то убытки от недостачи на основании постановления предварительного следствия (подпункт 13 п. 2 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) списываются на финансовые результаты организации в соответствии с подпунктом "б" п. 3 ст. 12 [1].

В бухгалтерском учете производятся следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 10 "Материалы" - отражена стоимость недостающих ДМ, ДК и содержащих их изделий;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - учтена в составе прочих расходов недостача ДМ, ДК и содержащих их изделий.

Все результаты инвентаризации ДМ и ДК должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а итоги годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

 

 

 

 

Приложение А

(рекомендуемое)

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО КОНТРОЛЮ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВОПРОСАМ

РАБОТЫ С ДМ, ДК И ИЗДЕЛИЯМИ, ИХ СОДЕРЖАЩИМИ

 

При проведении должностными лицами проверок хозяйственной деятельности филиалов Концерна по вопросам работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, проверяются:

- организационные вопросы;

- работа по учету, хранению, списанию ДМ, ДК и изделий, их содержащих, сдаче ЛОДМ в Госфонд;

- оформление и представление сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК;

- выполнение предложений по актам предыдущих проверок.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.1. Организационные вопросы

А.1.1. Наличие в филиалах Концерна руководящих документов по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, а именно:

- настоящей Инструкции, приказов и распоряжений Концерна;

- справочников по содержанию ДМ (ДК) в оборудовании и изделиях;

- инструкции по организации работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, утвержденной руководителем филиала Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.1.2. Наличие приказов руководителя филиала Концерна, необходимых для организации и обеспечения работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, в соответствии с действующим законодательством (о назначении должностных лиц, ответственных за учет, хранение, списание ДМ, ДК и изделий, их содержащих, о назначении комиссии по приему (отправке) имущества и т.п.).

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.1.3. Наличие у должностных лиц, непосредственно отвечающих за организацию работы с ДМ и ДК и утвержденных руководителем филиала (структурного подразделения), функциональных обязанностей.

А.1.4. Знание должностными лицами, участвующими в работе с ДМ (ДК), требований руководящих документов, регламентирующих работу с ДМ (ДК).

А.1.5. Полнота и эффективность ведения контроля хозяйственной деятельности в филиалах Концерна по вопросам работы с ДМ и ДК.

А.2. Работа по учету, хранению, списанию ДМ, ДК и изделий, их содержащих, сдаче ЛОДМ в Госфонд

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.2.1. Организация учета и хранения ДМ, ДК и изделий, их содержащих, лома и отходов ДМ (ДК) в структурных подразделениях (на складах, в мастерских, цехах, учебных корпусах и т.д.) филиала Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.2.2. Выборочная проверка соответствия фактического наличия ДМ, ДК и изделий, их содержащих, учетным данным.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.2.3. Проверка в учетных и приходно-расходных документах наличия отметок "Содержит драгоценные металлы", "Содержит драгоценные камни" и записей об их количественном содержании.

А.2.4. Наличие перечней элементов, содержащих ДМ, на изготовленное силами филиалов (структурных подразделений) Концерна оборудование.

А.2.5. Законность и порядок оформления актов на списание ДМ, ДК и изделий, их содержащих, полнота оприходования списанных оборудования и изделий на складах, а также элементов (узлов, деталей и т.п.), полученных в результате разборки оборудования.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.2.6. Организация проведения инвентаризации ДМ, ДК и изделий, их содержащих, лома и отходов ДМ (ДК):

- наличие приказа руководителя филиала Концерна на проведение инвентаризации (назначение инвентаризационной комиссии, наличие плана проведения инвентаризации и т.п.);

- наличие и правильность оформления инвентаризационных описей (актов);

- наличие структурных подразделений филиалов Концерна, в которых инвентаризация не проводилась либо проведена не в полном объеме;

- наличие приказа руководителя филиала по результатам проведения инвентаризации;

- полнота устранения выявленных в ходе инвентаризации недостатков.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

А.2.7. Состояние договорной работы:

- наличие и законность заключения договоров на переработку (утилизацию) ЛОДМ;

- соблюдение сторонами, заключившими договор, сроков и объемов проведения мероприятий (поставок, расчетов и т.п.), изложенных в договоре;

- наличие документов (накладных, описей, актов приема и т.п.) на отправленное (принятое) для утилизации имущество;

- своевременное принятие мер по урегулированию возникающих разногласий между отправителями и получателями имущества.

А.2.8. Организация премирования работников за сдачу ЛОДМ в Госфонд.

А.3. Оформление и представление сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК

А.3.1. Наличие и достоверность сведений по формам госстатотчетности за движением ДМ и ДК. Соответствие данных, представленных в сведениях по формам госстатотчетности, данным, полученным в ходе инвентаризации.

А.3.2. Полнота и своевременность представления полностью оформленных сведений по формам госстатотчетности в установленном порядке.

(Измененная редакция, Изм. N 2, N 3)

А.4. Выполнение предложений по актам предыдущих проверок

А.4.1. Наличие актов предыдущих проверок.

А.4.2. Выполнение предложений по актам предыдущих проверок. Полнота и своевременное устранение выявленных недостатков, исполнение выданных государственными контрольными органами предписаний.

А.4.3. Своевременное представление в ДВКиА материалов (отчетов) по устранению недостатков (выполнению предписаний).

(Измененная редакция, Изм. N 2)

 

 

 

 

 

Приложение Б

(обязательное)

 

ФОРМА

ПЕРЕЧНЯ ЭЛЕМЕНТОВ И СОСТАВНЫХ ЧАСТЕЙ,

СОДЕРЖАЩИХ ДМ, В ИЗДЕЛИИ

 

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                          Директор филиала,

                                         заместитель Генерального директора

                                              (по направлению деятельности)

                                              _________ ___________________

                                              (подпись) (фамилия, инициалы)

                                              "__" ________________ 20__ г.

 

    (Измененная редакция, Изм. N 2)

 

                                 Перечень

        элементов и составных частей, содержащих ДМ, в изделии ____


 

Таблица Б.1

 

 Элементы, узлы  
и составные части,
  содержащие ДМ  

Коли- 
чество
экземп-
ляров 

           Содержание ДМ, г           

Приме-
чание

     в единице    

 во всех элементах

Зо-
лото

Се- 
ребро

Пла-
тина

МПГ

Зо-
лото

Се- 
ребро

Пла-
тина

МПГ

                            Пример заполнения                           

Реле РЭС-5       

10    

0,1

0,8 

0,01

0,2

1,0

8,0 

0,1

2,0

 

Резистор ОМЛТ-0,5

10    

-  

0,1 

-  

- 

-  

1,0 

-  

- 

 

Диод Д-237       

100   

0,3

0,7 

-  

- 

30,0

70,0

-  

- 

 

                   Итого:                    

31,0

79,0

0,1

2,0

 

 

    Руководитель структурного подразделения _______________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

    "__" ____________ 20__ г.


 

 

 

 

 

Приложение В

(обязательное)

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И СРОКИ ИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

 

Таблица В.1

 

    Документ   

Кто представляет

      Кому      
 представляется 

  Периодичность и  
сроки представления

Сведения об    
остатках,      
поступлении и  
расходе алмазов
в инструменте, 
порошках и     
пастах         
(форма N 1-ДМ)

Филиалы Концерна

В структурное   
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна
 ;* ;

за год - 15 февраля
после отчетного    
периода            

Структурное     
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

В Гохран        

за год - 1 марта   
после отчетного    
периода            

Сведения об    
остатках,      
поступлении и  
расходе        
драгоценных    
металлов и     
изделий из них 
(форма N 2-ДМ)

Филиалы Концерна

В структурное   
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

за год - 15 февраля,
полугодие - 20 июля
после отчетного    
периода            

Структурное     
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

В Гохран        

за год - 1 марта,  
полугодие -        
5 августа после    
отчетного периода  

Сведения об ос-
татках, поступ-
лении и сдаче  
драгоценных    
металлов в виде
лома и отходов 
для последующей
переработки и  
аффинажа       
(Приложение к  
форме N 2-ДМ)  

Филиалы Концерна

В структурное   
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

за год - 15 февраля,
полугодие - 20 июля
после отчетного    
периода            

Структурное     
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

В Гохран        

за год - 1 марта,  
полугодие -         
5 августа после    
отчетного периода  

Сведения об ос-
татках, поступ-
лении и расходе
драгоценных    
металлов, содер-
жащихся в соста-
ве приборов,   
оборудования и 
других изделий 
(форма N 4-ДМ)

Филиалы Концерна

В структурное   
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

за год - 15 февраля
после отчетного    
периода            

Структурное     
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

В Гохран        

за год - 1 марта   
после отчетного    
периода            

Сведения о     
наличии        
экспонатов из  
драгоценных    
металлов и     
драгоценных    
камней (форма  
N 4-экспонаты) 

Филиалы Концерна

В структурное   
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

за год -           
к 10 января после  
отчетного периода  

Структурное     
подразделение   
Центрального    
аппарата Концерна

В Гохран        

за год - 25 января 
после отчетного    
периода            

 

--------------------------------

 ;* ; Структурное подразделение Центрального аппарата Концерна, ответственное за организацию работы с ДМ, ДК и изделиями, их содержащими, назначается приказом Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1; N 2, N 3)

 

 

 

 

 

Приложение Г

(рекомендуемое)

 

УЧЕТ СПИСАННОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ИЗДЕЛИЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДМ  ;* ;

 

КНИГА

учета списанного оборудования

и изделий, содержащих драгоценные металлы  ;* ;

__________________________________________

(филиал, структурное подразделение, склад)

 

--------------------------------

 ;* ; (Измененная редакция, Изм. N 1.)

 

Начата "__" ____________ 20__ г.

Окончена "__" ____________ 20__ г.

 

Таблица Г.1


 

Левая сторона разворота страницы

 

 Дата
записи

Документ

Номер
доку-
мента

  Дата  
документа

Откуда прибыло
 (куда убыло)

Наименование
оборудования
  и изделий 

 Ед.
 изм.

Кол-во

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Измененная редакция, Изм. N 1)

 

Таблица Г.1

 

Правая сторона разворота страницы

 

     Содержание ДМ, грамм    

        Всего ДМ, грамм       

Примечание

Золото

Серебро

Платина

 МПГ

Золото

Серебро

Платина

 МПГ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

Приложение Д

(справочное)

 

СВЕДЕНИЯ

О ВОЗМОЖНОМ СОДЕРЖАНИИ СЕРЕБРА В ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ИМПОРТНЫХ

КФРМ В ГРАММАХ НА 1000 ПОГОННЫХ МЕТРОВ ПРИ ШИРИНЕ 35 ММ

(для перевода приведенных данных в граммы на 1000 кв. м

следует указанные данные умножить на коэффициент 28,6)

 

Таблица Д.1

 

           Наименование КФРМ          

   Содержание серебра (нанос)   

          КИНОФОТОРЕНТГЕНОМАТЕРИАЛЫ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА         

Кинопленки позитивные черно-белые     

105 - 125                       

Кинопленки позитивные цветные         

135 - 145                       

Кинопленки негативные черно-белые     

130 - 300                       

Кинопленки негативные цветные         

240 - 340                       

Кинопленки дубль-негатив              

135 - 140                       

Кинопленки дубль-позитив              

55 - 65                         

Кинопленки обращаемые черно-белые     

160 - 320                       

Кинопленки обращаемые цветные         

230 - 360                       

Фотопленки черно-белые                

115 - 300                        

Фотопленки цветные                    

210 - 350                       

Рентгенопленки технические            

330 - 850                       

Рентгенопленки медицинские            

320 - 800                       

Флюорографические пленки              

250 - 260                       

Фототехнические пленки                

115 - 300                       

Микратные пленки                      

70 - 170                        

Аэрофотопленки черно-белые             

110 - 350                       

Аэрофотопленки цветные                

280 - 310                       

Фотокалька                            

250 - 280                       

Фотопластинки                         

4,0 - 20,0 (грамм на 1 кв. м)   

Фотобумага черно-белая                

1000 - 1200 (грамм на 1000 кв. м)

Фотобумага цветная                    

1700 - 2500 (грамм на 1000 кв. м)

Осциллографная фотобумага             

600 - 2500 (грамм на 1000 кв. м)

                КИНОФОТОМАТЕРИАЛЫ ИМПОРТНОГО ПРОИЗВОДСТВА               

                    Материалы фирмы "Kodak" ("Кодак")                   

Кинопленки обращаемые цветные (для    
съемок)                               

185 - 220                        

Кинопленки обращаемые цветные (для    
печати)                               

130 - 155                       

Кинопленки негативные цветные         

160 - 310                       

Кинопленки дубль-негатив цветной      

95 - 105                        

Кинопленки позитивные цветные         

60 - 70                         

Фотопленки обращаемые цветные         

220 - 320                       

Фотопленки цветные                    

250 - 350                        

Рентгенопленка медицинская            

165 - 300                       

Рентгенопленка техническая            

500 - 650                       

Фототехнические пленки                

215 - 320                       

Фотобумага цветная                    

1500 - 1600 (грамм на 1000 в.м.)

                    Материалы фирмы "Fudji" ("Фуджи")                   

Кинопленки негативные цветные         

210 - 350                       

Кинопленки обращаемые цветные (для    
съемок)                               

230 - 330                       

Фотопленки цветные                    

250 - 350                       

Фототехнические пленки                

170 - 200                        

                  Материалы фирмы AGFA ("Агфа Геверт")                  

Фототехнические пленки                

215 - 320                       

Рентгенопленки медицинские            

170 - 750                       

Рентгенопленки технические            

380 - 520                       

 

 

 

 

 

Приложение Е

(обязательное)

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-8

 

Унифицированная форма N ИНВ-8

Утверждена Постановлением Госкомстата

Российской Федерации от 18 августа 1998 г. N 88

 

Таблица Е.1

 

┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐

   Форма по ОКУД                          0317008                      

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Организация                                                            

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Структурное                                                             

│подразделение                                                          

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Вид деятельности                                                       

├────────────────────┼───────────────────────────────────┬──────┬─────────┤

│Основание для       │приказ, постановление, распоряжение│Номер │        

│проведения          ├───────────────────────────────────┼──────┼─────────┤

│инвентаризации              ненужное зачеркнуть        │Дата          

├────────────────────┼───────────────────────────────────┴──────┴─────────┤

│Вид операции                                                           

└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘

                                         ┌───────────────┬────────────────┐

                                         │Номер документа│Дата составления│

                                         ├───────────────┼────────────────┤

                                         └───────────────┴────────────────┘

 

АКТ

инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

 

РАСПИСКА

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерию, все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на "__" ____________ 20__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

 

Таблица Е.2

 

 

                 Единица измерения                 

 

       наименование      

       код по ОКЕИ

количество         

 

 

масса              

грамм                    

163                     


 

Таблица Е.3

 

ДМ и изделия из них

Размер,
номер,
диаметр
сечения
и т.п.

Проба  
или про-
центное
содержа-
ние ДМ 

   Фактическое  
     наличие    

    Числится    
 по данным учета

Наимено-
вание  

Код (номен-
клатурный 
номер)    

Коли-
чест-
во  

   Масса  

Коли-
чест-
во  

   Масса  

лига-
турная

чис-
тая

лига-
турная

чис-
тая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. 

 

 

 

 

 

 

                                Итого

 

 

 

 

 

 

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров __________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически _________________

                                             (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически:

    лигатурная ________________________ г

                      (прописью)

    чистая ____________________________ г

                   (прописью)


 

Таблица Е.4

 

┌────────────────────┬───────┬────────┬─────────────────┬─────────────────┐

│ДМ и изделия из них │Размер,│Проба      Фактическое       Числится    

                    │номер, │или про-│     наличие     │ по данным учета │

├────────┬───────────┤диаметр│центное ├─────┬───────────┼─────┬───────────┤

│Наимено-│Код (номен-│сечения│содержа-│Коли-│   Масса   │Коли-│   Масса  

│вание   │клатурный  │и т.п. │ние ДМ  │чест-├──────┬────┤чест-├──────┬────┤

        │номер)                    │во   │лига- │чис-│во   │лига- │чис-│

                                       │турная│тая │     │турная│тая │

├────────┼───────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

├────────┼───────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

├────────┼───────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

├────────┼───────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

                          │и т.д.                               

└────────┴───────────┴───────┴────────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

                                Итого │                             

                                      ├─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

                        Всего по акту │                             

                                      └─────┴──────┴────┴─────┴──────┴────┘

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров ____________________

                                          (прописью)

    б) общее количество единиц фактически _______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически:

    лигатурная ________________________________________ г

                             (прописью)

    чистая ____________________________________________ г

                             (прописью)

    Итого по акту:

    а) количество порядковых номеров ____________________

                                          (прописью)

    б) общее количество единиц фактически _______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически:

    лигатурная ________________________________________ г

                             (прописью)

    чистая ____________________________________________ г

                             (прописью)

    Все   подсчеты   итогов  по  строкам,  страницам  и  в  целом  по  акту

инвентаризации проверены.

 

    Председатель комиссии   ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    Члены комиссии          ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    Все  ценности,  поименованные  в  настоящем  инвентаризационном  акте с

N ____ по N ____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и

внесены  в  акт, в связи с чем ценности, перечисленные в акте, находятся на

моем (нашем) ответственном хранении.

 

    Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

    Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

 

 

 

 

 

Приложение Ж

(обязательное)

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-8а

 

Унифицированная форма N ИНВ-8а

 

Утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 г. N 88.

 

Таблица Ж.1

 

┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐

   Форма по ОКУД                          0317008                      

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Организация                                                            

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Структурное                                                            

│подразделение                                                          

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Вид деятельности                                                        

├────────────────────┼───────────────────────────────────┬──────┬─────────┤

│Основание для       │приказ, постановление, распоряжение│Номер │        

│проведения          ├───────────────────────────────────┼──────┼─────────┤

│инвентаризации              ненужное зачеркнуть        │Дата          

├────────────────────┼───────────────────────────────────┴──────┴─────────┤

│Вид операции                                                           

└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘

                                         ┌───────────────┬────────────────┐

                                         │Номер документа│Дата составления│

                                         ├───────────────┼────────────────┤

                                         └───────────────┴────────────────┘

 

Инвентаризационная опись драгоценных металлов,

содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах

(узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

 

Расписка

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на детали, полуфабрикаты, сборочные единицы (узлы), оборудование, приборы и другие изделия, в которых имеются драгоценные металлы, сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

Комиссией проведена инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по состоянию на "__" ____________ ____ г.

При инвентаризации установлено следующее:


 

Таблица Ж.2

 

   Объект   

 Единица 
измерения

Год   
выпуска
(изго-
товле-
ния)  

      Номер     

          Масса драгметаллов в объекте, грамм         

Пред-
пола-
гаемый
срок 
списа-
ния  

   Золото   

   Серебро  

   Платина  

     МПГ    

наи-
мено-
вание

код   
(номен-
клатур-
ный   
номер)

код
 по
ОКЕИ

наи-
мено-
вание

ин-
вен-
тар-
ный

за-
вод-
ской

паспор-
та (до-
кумента
о ре- 
гистра-
ции)  

по   
данным
учета
(пас-
порта)

уста-
нов- 
лено 
комис-
сией 

по   
данным
учета
(пас-
порта)

уста-
нов- 
лено 
комис-
сией 

по   
данным
учета
(пас-
порта)

уста-
нов- 
лено 
комис-
сией 

по   
данным
учета
(пас-
порта)

уста-
нов- 
лено 
комис-
сией 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

X    

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически (прописью):

    золото _______________________________ г

    серебро ______________________________ г

    платина ______________________________ г

    МПГ __________________________________ г

 

Таблица Ж.3

 

┌─────────────┬──────────┬───────┬─────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┬──────┐

   Объект    │ Единица  │Год          Номер                Масса драгметаллов в объекте, грамм          │Пред- │

             │измерения │выпуска│                 ├─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┤пола- │

                       │(изго- │                    Золото       Серебро      Платина        МПГ     │гаемый│

├─────┬───────┼───┬──────┤товле- ├────┬────┬───────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┤срок 

│наи- │код    │код │наи- │ния)   │ин- │за- │паспор-│по    │уста- │по    │уста- │по    │уста- │по    │уста- │списа-│

│мено-│(номен-│ по │мено-│       │вен-│вод-│та (до-│данным│нов-  │данным│нов-  │данным│нов-  │данным│нов-  │ния  

│вание│клатур-│ОКЕИ│вание│       │тар-│ской│кумента│учета │лено  │учета │лено  │учета │лено  │учета │лено       

     │ный                    │ный │    │о ре-  │(пас- │комис-│(пас- │комис-│(пас- │комис-│(пас- │комис-│     

     │номер) │                        │гистра-│порта)│сией  │порта)│сией  │порта)│сией  │порта)│сией       

                                    │ции)                                                        

├─────┼───────┼────┼─────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

├─────┼───────┼────┼─────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

├─────┼───────┼────┼─────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

├─────┼───────┼────┼─────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

                     │и т.д. │                                                                    

└─────┴───────┴────┴─────┴───────┴────┴────┴───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

                                             Итого │                                                │X    

                                                   ├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

                                     Всего по акту │                                                     

                                                   └──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически (прописью):

    золото _______________________________ г

    серебро ______________________________ г

    платина ______________________________ г

    МПГ __________________________________ г

    Итого по описи:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных металлов фактически (прописью):

    золото _______________________________ г

    серебро ______________________________ г

    платина ______________________________ г

    МПГ __________________________________ г

    Все   подсчеты   итогов   по   строкам,   страницам   и   в   целом  по

инвентаризационной описи проверены.

 

    Председатель комиссии   ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    Члены комиссии:         ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    Все  ценности,  поименованные  в  настоящей  инвентаризационной описи с

N _______ по N _______, комиссией проверены в натуре по количеству, массе в

моем  (нашем)  присутствии  и  внесены  в  опись, в связи с чем претензий к

инвентаризационной  комиссии  не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в

описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

    Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

 

    Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

 

Ж.1. Порядок заполнения формы

Ж.1.1. Инвентаризационную опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, по форме N ИНВ-8а составляют филиалы Концерна по каждому объекту (структурному подразделению, цеху, складу, мастерской и т.п.), находящемуся на балансе филиала, отдельно.

Ж.1.2. Сведения о изделиях и о количестве содержащихся в них ДМ вносятся в инвентаризационную опись по нижеперечисленным группам в порядке, предусмотренном бухгалтерским учетом производственно-хозяйственной деятельности филиалов Концерна.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

Ж.1.3. В инвентаризационные описи вносятся ДМ, содержащиеся в объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в арендованных объектах, и содержащиеся в материально-производственных запасах.

В арендованных основных средствах инвентаризацию ДМ проводят арендаторы, заполняя отдельную опись по типовой форме N ИНВ-8а с указанием в адресной части "Арендованные основные средства у предприятия...", один экземпляр инвентаризационной описи высылается арендодателю, который обязан проверить данные инвентаризации с карточкой учета основных средств.

Обследованию и выявлению ДМ подлежат:

а) здания и сооружения, где ДМ могут находиться в составе:

1) приборов и устройств отопительных, газопроводных и канализационных систем;

2) приборов и арматуры внутренних сетей силовой и осветительной электропроводки;


3) приборов и устройств внутренних телефонных, сигнализационных сетей, подъемно-транспортных, вентиляционных устройств и в обслуживающих их приборах и аппаратуре;

б) передаточные устройства, в том числе:

1) приборы, аппаратура и оборудование линий электропередачи, трансформаторных подстанций и других объектов и устройств, предназначенных для трансформации и передачи всех видов энергии;

2) приборы, аппаратура и оборудование трубопроводов, трансмиссий и других передаточных устройств, служащих для перемещения твердых, жидких, газообразных веществ и различных грузов;

в) машины и оборудование, в том числе:

1) силовые машины и оборудование, включая машины-генераторы, машины-двигатели и все виды энергетического и электротехнического силового оборудования;

2) рабочие машины и оборудование, включая все виды технологического, подъемно-транспортного оборудования и средств связи, используемых во всех отраслях народного хозяйства;

3) средства вычислительной техники, к которым относятся электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины (клавишные, суммирующие, перфорационные, печатающие устройства, сервисная аппаратура и др.), включая вычислительные машины и устройства зарубежного производства;

4) измерительные и регулирующие приборы и устройства, к которым относятся дозаторы, дозиметры, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вольтметры, гальванометры, геодезические приборы, индикаторы, манометры, хронометры, специальные весы, кассовые аппараты, регулирующие устройства, электрические, пневматические, гидравлические пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, осциллографы и другие приборы и устройства;

5) лабораторное и медицинское оборудование, приборы для анализа и испытаний образцов на различные параметры, микроскопы, стабилизаторы, специальное оборудование для диагностических, лечебных и хирургических целей, станций переливания крови, молочных кухонь и т.п.;

6) прочие машины и оборудование, к которым относятся оборудование стадионов, спортплощадок, спортивных помещений, кабинетов, мастерских в учебных заведениях, оборудование сцен, музыкальные инструменты, специальное оборудование научно-исследовательских и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС и т.д.;

7) покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, по которым в инвентаризационные описи вносятся ДМ, содержащиеся в составе данных изделий и полуфабрикатов, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), проведения научных, экспериментальных работ и учитываемых на балансовом счете 10 "Материалы";

г) транспортные средства, в том числе:

1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, теплоходы, пароходы, дизельэлектроходы, буксиры, лодки, суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, автомобили грузовые и легковые, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);

2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

3) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, тележки и др.);

4) все виды спортивного транспорта;

д) производственный инвентарь, инструменты, в том числе оборудование по охране труда, копировальная техника, некоторые виды инструмента электродрели, электровибраторы и т.п.;

ж) бытовая телерадиоаппаратура и другие приборы и изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, состоящие на балансе Концерна, в том числе телевизоры, холодильники, радиоаппаратура, пылесосы и т.д.

Учет архивных кинофотоматериалов производится путем определения их веса в килограммах. Количество серебра, содержащегося в них, определяется по нормам возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кинофоторентгеноматериалов:

 

Таблица Ж.4

 

             Наименование материала            

Норма возврата в граммах
    с 1 кг материала   

Кинофотопленка черно-белая                     

3,7                    

Рентгенопленка в учреждениях здравоохранения   

14,7                   

Флюорографическая пленка                       

5,7                    

Рентгенопленка на промышленных предприятиях    

17,6                   

Фототехническая пленка в издательствах,        
типографиях и архивах                          

7,8                    

Прочие пленки                                  

4,2                     

Фотобумага                                     

1,0                    

 

При заполнении инвентаризационной описи N ИНВ-8а по изделиям в графах 10 - 17 следует содержание ДМ в граммах умножить на количество единиц и показать результат умножения.

Под единицей объекта понимается каждый инвентарный объект: распределительный щит, станок, машина, аппарат, агрегат, любая техника, устройство или установка - имеющий самостоятельное назначение и не являющийся составной частью какого-либо другого инвентарного объекта, включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование.

(Измененная редакция, Изм. N 1)

Ж.1.4. Во всех графах инвентаризационной описи должны быть записаны точные данные, характеризующие каждую единицу учета. Точность записей сведений о содержании драгоценных металлов в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях должна соответствовать точности записей, указанных в первичной и технической документации.

Данные о количестве ДМ, содержащихся в том или ином объекте учета, заносятся в инвентаризационную опись на основании данных паспортов (формуляров), этикеток, сопроводительных документов поставщиков, по справочникам изделий, содержащих ДМ, или определенных комиссионно.

По каждой группе в инвентаризационной описи по форме N ИНВ-8а записываются промежуточные итоги, а затем подсчитываются итоговые данные в целом по объекту.

 

 

 

 

 

Приложение И

(обязательное)

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-9

 

Унифицированная форма N ИНВ-9

 

Утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 г. N 88.

 

Таблица И.1

 

┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐

   Форма по ОКУД                          0317010                      

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Организация                                                             

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Структурное                                                            

│подразделение                                                          

├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│Вид деятельности                                                       

├────────────────────┼───────────────────────────────────┬──────┬─────────┤

│Основание для       │приказ, постановление, распоряжение│Номер │        

│проведения          ├───────────────────────────────────┼──────┼─────────┤

│инвентаризации              ненужное зачеркнуть        │Дата          

├────────────────────┼───────────────────────────────────┴──────┴─────────┤

│Вид операции                                                           

└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘

                                         ┌───────────────┬────────────────┐

                                         │Номер документа│Дата составления│

                                         ├───────────────┼────────────────┤

                                         └───────────────┴────────────────┘

 

АКТ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ПРИРОДНЫХ АЛМАЗОВ

И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ

 

Расписка

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них сданы в бухгалтерию и все драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по состоянию на "__" ____________ 20__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

 

Таблица И.2

 

 

                Единица измерения                

 

      наименование      

      код по ОКЕИ

количество           

шт.                     

796                    

масса                

грамм                   

162                    


 

Таблица И.3

 

   Драгоценные  
камни, природные
алмазы и изделия
 из них, в т.ч. 
     вставки    

Номер
изде-
лия, 
инст-
румен-
та   

Раз- 
мер- 
ность,
под- 
группа
по   
массе

Форма
ог- 
ранки

Харак-
терис-
тика 

 Цена
  за 
карат,
руб.,
 коп.

Фактичес-
кое      
наличие  

 Числится
по данным
  учета  

Наиме-
нова-
ние  

Код (но- 
менклатур-
ный номер)

Коли-
чест-
во  

Мас-
са 

Коли-
чест-
во  

Мас-
са 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Итого

 

 

 

 

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них _______

________________ карат.

   (прописью)


 

Таблица И.4

 

┌─────────────────┬──────┬──────┬─────┬──────┬──────┬──────────┬──────────┐

   Драгоценные   │Номер │Раз-  │Форма│Харак-│ Цена │Фактичес- │ Числится │

│камни, природные │изде- │мер-  │ог-  │терис-│  за  │кое       │по данным │

│алмазы и изделия │лия,  │ность,│ранки│тика  │карат,│наличие     учета  

│ из них, в т.ч.  │инст- │под-             │руб., │                   

     вставки     │румен-│группа│           │ коп. │                   

├──────┬──────────┤та    │по                     ├─────┬────┼─────┬────┤

│Наиме-│Код (но-        │массе │                 │Коли-│Мас-│Коли-│Мас-│

│нова- │менклатур-│                             │чест-│са  │чест-│са 

│ние   │ный номер)│                             │во       │во      

├──────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼─────┼────┤

├──────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼─────┼────┤

├──────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼─────┼────┤

├──────┼──────────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼─────┼────┤

                │и т.д.│                                        

└──────┴──────────┴──────┴──────┴─────┴──────┴──────┼─────┼────┼─────┼────┤

                                              Итого │                 

                                                    ├─────┼────┼─────┼────┤

                                      Всего по акту │                 

                                                    └─────┴────┴─────┴────┘

 

    Итого по странице:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них _______

________________ карат.

   (прописью)

    Итого по акту:

    а) количество порядковых номеров ___________________

                                         (прописью)

    б) общее количество единиц фактически ______________

                                            (прописью)

    в) масса драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них _______

________________ карат.

   (прописью)

    Все   подсчеты   итогов  по  строкам,  страницам  и  в  целом  по  акту

инвентаризации проверены.

 

    Председатель комиссии   ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    Члены комиссии          ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

                            ___________   _________   _____________________

                            (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    Все  ценности,  поименованные  в  настоящем  инвентаризационном акте  с

N ___________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем)

присутствии  и  внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной

комиссии  не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в акте, находятся  на

моем (нашем) ответственном хранении.

    Материально ответственное(ые) лицо(а):

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

 

    Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил

    ___________   _________   _____________________

    (должность)   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

    "__" ____________ 20__ г.

 

 

 

 

 

Приложение К

(обязательное)

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N 1-ДМ

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

          ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ         

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

         КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ        

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Нарушение  порядка   представления  статистической  информации,  а  равно│

│представление    недостоверной    статистической     информации    влечет│

│ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации│

│об  административных  правонарушениях  от  30.12.2001 N 195-ФЗ,  а  также│

│статьей 3  Закона  Российской  Федерации  от  13.05.1992  N  2761-1   "Об│

│ответственности   за   нарушение  порядка  представления  государственной│

│статистической отчетности"                                              

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│В  соответствии  со  статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ│

│"О персональных данных"  обработка персональных данных осуществляется для│

│статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных│

│данных                                                                   

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│СВЕДЕНИЯ  ОБ  ОСТАТКАХ,  ПОСТУПЛЕНИИ  И  РАСХОДЕ  АЛМАЗОВ  В ИНСТРУМЕНТЕ,│

│ПОРОШКАХ И ПАСТАХ за 20__ г.                                            

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Таблица К.1

 

               Представляют:              

    Сроки   
представления

 Форма N 1-ДМ 

юридические лица, физические лица, занима-
ющиеся предпринимательской деятельностью  
без образования юридического лица (индиви-
дуальные предприниматели), осуществляющие 
операции с драгоценными камнями:          
- Гохрану России (121170, г. Москва,      
ул. 1812 года, дом 14)                    

1 марта после
отчетного   
периода     

Утверждена    
Постановлением
Росстата от   
14.11.2007 N 88

    Годовая   


 

Таблица К.2

 

     Наименование отчитывающейся организации _______________________    

     Почтовый адрес ________________________________________________    

  Код 
 формы
по ОКУД

          Код (проставляет отчитывающаяся организация)          

отчитыва-
ющейся ор-
ганизации
по ОКПО  

вида   
деятель-
ности  
по ОКВЭД

терри-
тории
по   
ОКАТО

министерства 
(ведомства), 
органа управ-
ления по ОКОГУ

организаци-
онно-право-
вой формы 
по ОКОПФ

формы  
собст- 
венности
по ОКФС

 

0607068

 

 

 

 

 

 

 

 

Код по ОКЕИ: метрический карат - 162

 

Таблица К.3

 

    Наименование    
инструмента, порошков
 и паст из природных
       алмазов      

Номер
стро-
ки  

Код по ОКП

Оста-
ток на
начало
отчет-
ного 
года 

Посту-
пило в
отчет-
ном  
году -
всего:

Израс-
ходо-
вано 
за от-
четный
год -
всего

Кроме  
того,  
передано
в отчет-
ном году
другим 
предпри-
ятиям  
(органи-
зациям)

Оста-
ток на
конец
отчет-
ного 
перио-
да - 
всего

Кроме   
того,   
остатки 
алмазов 
в обрабо-
танном, 
пришедшем
в негод-
ность ин-
струменте
(отходы)

1. Всего природных  
алмазов в инструмен-
те, порошках и пастах
(сумма строк 2 - 15)

01  

397100   

 

 

 

 

 

 

в том числе:        
в наконечниках к при-
борам для измерения 
твердости и активного
контроля, к иглам   
граверных, а также  
к приборам для изме-
рения шероховатости 
поверхности         

02  

397174   

 

 

 

 

 

 

в волоках           

03  

397171   

 

 

 

 

 

 

в резцах            

04  

397173   

 

 

 

 

 

 

в сверлах выборочных
и для очковых линз  

05  

397178   

 

 

 

 

 

 

в стеклорезах       

06  

397177   

 

 

 

 

 

 

в иглах для правки  
резьбошлифовальных  
кругов              

07  

397175   

 

 

 

 

 

 

в алмазах в оправах 

08  

397176   

 

 

 

 

 

 

в долотах и головках
для бурения         

09  

397154   

 

 

 

 

 

 

в коронках и        
расширителях        

10  

397155   

 

 

 

 

 

 

в роликах           

11  

397161   

 

 

 

 

 

 

в карандашах для    
правки абразивных   
кругов              

12  

397162   

 

 

 

 

 

 

в пластинах, гребен-
ках и другом специ- 
альном инструменте  
для правки абразивных
кругов              

13  

397169   

 

 

 

 

 

 

в брусках для правки
шарошлифовальных    
кругов              

14  

397167   

 

 

 

 

 

 

в алмазно-абразивном
инструменте из порош-
ков природных алмазов

15  

3971000001
 ;*** ;

 

 

 

 

 

 

из них в кругах     
отрезных сегментных и
штрипсовых плитах   

16  

3971520000

 

 

 

 

 

 

 

--------------------------------

 ;*** ; Локальный код.

 

Примечание:

а) данные по каждой строке отчета по графам 4 плюс 5 минус 6 минус 7 должны быть равны данным графы 8;

б) по каждой графе отчета по инструменту, порошкам и пастам из природных алмазов данные по строке 1 должны равняться сумме данных строк 2 - 15.

 

    Руководитель организации      ___________   ___________________________

                                   (подпись)        (фамилия, инициалы)

    Должностное лицо, ответственное

    за составление формы          ___________ _________ ___________________

                                  (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    ____________________________    "__" ______________ 20__ год

    (номер контактного телефона)    (дата составления документа)


 

 

 

 

 

Приложение Л

(обязательное)

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N 2-ДМ

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

          ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ         

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

         КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ        

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Нарушение  порядка   представления  статистической  информации,  а  равно│

│представление    недостоверной    статистической     информации    влечет│

│ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации│

│об  административных  правонарушениях  от  30.12.2001 N 195-ФЗ,  а  также│

│статьей 3  Закона  Российской  Федерации  от  13.05.1992  N  2761-1   "Об│

│ответственности   за   нарушение  порядка  представления  государственной│

│статистической отчетности"                                              

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│В  соответствии  со  статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ│

│"О персональных данных"  обработка персональных данных осуществляется для│

│статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных│

│данных                                                                   

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│СВЕДЕНИЯ  ОБ  ОСТАТКАХ,  ПОСТУПЛЕНИИ  И  РАСХОДЕ  ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ  И│

│ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ за ____________________ 20__ г.                          

                  (нарастающим итогом)                                  

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Таблица Л.1

 

               Представляют:              

    Сроки   
представления

 Форма N 2-ДМ 

юридические лица, физические лица, занима-
ющиеся предпринимательской деятельностью  
без образования юридического лица (индиви-
дуальные предприниматели), осуществляющие 
операции с драгоценными металлами:        
- Гохрану России (121170, г. Москва,      
ул. 1812 года, дом 14)                    

за год -    
1 марта,    
полугодие - 
5 августа   
после отчет-
ного периода

Утверждена    
Постановлением
Росстата от   
14.11.2007 N 88

 Полугодовая, 
    годовая   


 

Таблица Л.2

 

Наименование отчитывающейся организации _______________________         

Почтовый адрес ________________________________________________         

  Код 
 формы
по ОКУД

          Код (проставляет отчитывающаяся организация)          

отчитыва-
ющейся ор-
ганизации
по ОКПО  

вида   
деятель-
ности  
по ОКВЭД

терри-
тории
по   
ОКАТО

министерства 
(ведомства), 
органа управ-
ления по ОКОГУ

организаци-
онно-право-
вой формы 
по ОКОПФ

формы  
собст- 
венности
по ОКФС

 

0607069

 

 

 

 

 

 

 

 

Код по ОКЕИ: грамм - 163

 

Таблица Л.3

 

Драгоценные
  металлы  
 и изделия 
   из них  

N   
стро-
ки  

Код по ОКП

Оста-
ток на
начало
отчет-
ного 
года 

   Поступило  
   с начала   
отчетного года

  Израсходовано с начала 
      отчетного года     

   Остаток на конец   
   отчетного периода  

Кроме того,
остатки   
драгоценных
металлов, 
не поддаю-
щиеся взве-
шиванию, в
незавершен-
ном произ-
водстве на
конец     
отчетного 
периода   

все-
го 

в том    
числе в  
счет пла-
на отпуска
драгоцен-
ных метал-
лов из   
Госфонда 
России   

все-
го 

    в том числе:    

все-
го 

   в том числе:  

на производст-
венные нужды,
научно-иссле-
довательские 
цели, включая
отходы и     
потери       

реали-
зовано
другим
пред-
прия-
тиям 

в сырье,
полуфаб-
рикатах и
незавер-
шенном  
производ-
стве    

в обору-
довании
и лабо-
раторной
посуде 

Золото     

01  

175340   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Серебро    

02  

175220   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Соли серебра
для        
химанализов
в пересчете
на металл  

03  

1752408801
 ;*** ;

 

 

 

 

 

 

 

 

X      

X         

Платина    

04  

175120   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Платина в  
лабораторной
посуде для 
химанализов

05  

1995000001
 ;*** ;